سياسة الخصوصية

تاريخ السريان: 24 أغسطس 2024

اسم التطبيق: Ringo HR™

اسم المطوّر: RingoMedia

1. المعلومات التي نقوم بجمعها

عند استخدامك لمنصتنا، قد نقوم بجمع بعض المعلومات الشخصية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• الاسم، البريد الإلكتروني، ومعلومات الاتصال.
• معلومات التعريف الوظيفي، بما في ذلك بصمات الأصابع، بيانات التعرف على الوجه، وغيرها من المعرفات البيومترية.
• بيانات سجل الدوام، بما في ذلك تسجيلات الدخول والخروج وسجلات الحضور.
• معلومات خاصة بالجهاز، مثل عنوان الـ IP، نوع الجهاز، نظام التشغيل، وبيانات شبكة الهاتف المحمول.
• بيانات الموقع الجغرافي (GPS) لأغراض تتبع الحضور والتحقق من موقع العمل.
• تفضيلات المستخدم، الإعدادات، وسجلات النشاط.

2. جمع البيانات

يقوم تطبيقنا بجمع صور الوجه لغرض التحقق من هوية الموظف أثناء تسجيل الحضور.

3. كيفية استخدامنا لمعلوماتك

تُستخدم المعلومات التي نجمعها لتقديم المنصة وخدماتنا المرتبطة بها، والحفاظ عليها وتحسينها، ويشمل ذلك ما يلي:

• ضمان تسجيل حضور الموظفين بشكل دقيق وآمن.
• إدارة جداول الموظفين، ودمج بيانات الرواتب، وإنشاء التقارير.
• تسهيل العمل عن بُعد وحلول الحضور عبر الأجهزة المحمولة.
• إرسال التحديثات المهمة والإشعارات والاتصالات التسويقية (بموافقتك، ويمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت).

سيتم استخدام صور الوجه التي يتم جمعها فقط للتحقق من هوية الموظفين والحفاظ على سجلات حضور دقيقة، ويشمل ذلك:

• التحقق من هوية الموظفين عند تسجيل الحضور أو عند طلب عذر.
• ضمان دقة سجلات الحضور ومنع الحضور غير المصرح به.
• تخزين صور الوجه بشكل آمن لاستخدامها لاحقًا عند الحاجة للتحقق من الهوية.

4. مشاركة البيانات

لا نقوم ببيع معلوماتك الشخصية أو المتاجرة بها أو تأجيرها لأطراف ثالثة. ومع ذلك، قد نشارك بياناتك مع مزودي خدمات موثوقين وشركاء يساعدوننا في تشغيل المنصة وتقديم خدماتنا، وذلك بموجب اتفاقيات سرية صارمة. قد يشمل ذلك مزودي خدمات الرواتب، ومزودي خدمات تخزين البيانات، ومتكاملي الأنظمة.

لا نقوم بمشاركة صور الوجه مع أي أطراف خارجية. يتم تخزين الصور والبيانات المرتبطة بها بشكل آمن على خوادمنا الداخلية، مع استخدام التشفير وضوابط الوصول لحمايتها من الوصول غير المصرح به.

5. أمن البيانات

نحن نولي أمن بياناتك أهمية كبيرة. نطبق تدابير أمان معتمدة في القطاع، بما في ذلك التشفير وبروتوكولات الاتصال الآمنة، لحماية معلوماتك الشخصية من الوصول أو الكشف أو التعديل غير المصرح به. يتم تقييد الوصول إلى البيانات الشخصية على الموظفين المصرح لهم فقط.

6. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بمعلوماتك الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض الموضحة في سياسة الخصوصية هذه أو كما يقتضيه القانون. وعند عدم الحاجة إلى البيانات، سيتم حذفها أو تحويلها إلى بيانات مجهولة الهوية بطريقة آمنة.

سيتم الاحتفاظ بصور الوجه لمدة أقصاها سنة واحدة من تاريخ جمعها، وبعد ذلك سيتم حذفها. يمكن للمستخدمين بعد ذلك إعادة تسجيل بيانات الوجه إذا لزم الأمر.

7. الالتزام القانوني

في بعض الحالات، قد نضطر إلى الكشف عن معلوماتك الشخصية إذا طُلب منا ذلك بموجب القانون، مثل الاستجابة لأمر استدعاء أو طلب قانوني ملزم، أو عندما نعتقد بحسن نية أن هذا الكشف ضروري لحماية حقوقنا، أو الامتثال للالتزامات القانونية، أو ضمان السلامة.

8. خصوصية الأطفال

المنصة غير مخصصة للأطفال دون سن 13 عامًا. لا نقوم عن قصد بجمع معلومات شخصية من الأطفال دون 13 عامًا. إذا كنت والدًا أو وصيًا وتعتقد أن طفلك قد زودنا بمعلومات شخصية، يرجى التواصل معنا وسنقوم بحذف هذه المعلومات فورًا.

9. حقوقك

يحق لك الوصول إلى معلوماتك الشخصية وتصحيحها وطلب حذفها. بالإضافة إلى ذلك، وبحسب القوانين المعمول بها في منطقتك، قد يكون لك حقوق أخرى تتعلق بقابلية نقل البيانات، وتقييد المعالجة، والاعتراض على المعالجة. إذا كانت لديك أي أسئلة أو رغبت في ممارسة حقوقك، يرجى التواصل معنا باستخدام بيانات الاتصال الموضحة أدناه.

10. التغييرات على سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو في التقنيات التي نستخدمها أو في المتطلبات القانونية. تصبح أي تعديلات سارية المفعول عند نشر سياسة الخصوصية المحدثة على منصتنا. ننصحك بمراجعة هذه السياسة بشكل دوري للبقاء على اطلاع حول كيفية حماية بياناتك.

11. تواصل معنا

إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو طلبات تتعلق بسياسة الخصوصية هذه أو بممارساتنا في معالجة البيانات، يرجى التواصل معنا على:

الهاتف: +1 (305) 414-9333